Номенклатура дел по определению исторической, научной и практической значимости документов

Приложение N 18 к Инструкции по делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации

Центральная избирательная комиссия
Российской Федерации
УТВЕРЖДАЮ
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ                                     Секретарь
Центральной избирательной комиссии
____________ N __________                       Российской Федерации
(дата)

Москва                                   Подпись                Расшифровка
подписи
Дата
На _______________ год

---------------------------------------------------------------------------
¦Индекс¦Заголовок дела¦     Кол-во      ¦  Срок хранения дела  ¦Примечание¦
¦ дела ¦(тома, части) ¦   дел (томов,   ¦    (тома, части)     ¦          ¦
¦      ¦              ¦     частей)     ¦и N статей по перечню ¦          ¦
+------+--------------+-----------------+----------------------+----------+
¦  1   ¦      2       ¦        3        ¦          4           ¦    5     ¦
+------+--------------+-----------------+----------------------+----------+
¦                            Название раздела                             ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
+------+--------------+-----------------+----------------------+----------+
-------+--------------+-----------------+----------------------+-----------

Наименование должности составителя
номенклатуры                             Подпись        Расшифровка подписи

Дата

Виза начальника отдела архивных документов

Виза начальника отдела прохождения документов

СОГЛАСОВАНО                              СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК ЦИК России          Протокол Экспертно-проверочной комиссии
Государственного архива
Российской Федерации

от _______________ N ________       от __________________ N _______________

Итоговая  запись о категориях и количестве дел, заведенных в _____ году
в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации

---------------------------------------------------------------------------
¦          По срокам хранения          ¦Всего¦        В том числе         ¦
¦                                      ¦     +----------------------------+
¦                                      ¦     ¦переходящих¦с отметкой "ЭПК"¦
+--------------------------------------+-----+-----------+----------------+
¦                  1                   ¦  2  ¦     3     ¦       4        ¦
+--------------------------------------+-----+-----------+----------------+
¦Постоянного                           ¦     ¦           ¦                ¦
+--------------------------------------+-----+-----------+----------------+
¦Временного (свыше 5 лет)              ¦     ¦           ¦                ¦
+--------------------------------------+-----+-----------+----------------+
¦Временного (до 5 лет включительно)    ¦     ¦           ¦                ¦
+--------------------------------------+-----+-----------+----------------+
¦ИТОГО:                                ¦     ¦           ¦                ¦
---------------------------------------+-----+-----------+-----------------

Наименование должности составителя
номенклатуры                                Подпись     Расшифровка подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в Архив

Наименование должности
передавшего сведения                        Подпись     Расшифровка подписи

Дата

Источник - Постановление ЦИК России от 15.12.2010 № 231/1514-5